چنانچه نیک می دانید ، اندک زمانی دیگر و در تاریخ ۵ مهرماه ۱۳۹۵ زمان و قرار انتخاب عزیزانی است که باید بر جلیس بازرسین انجمن صنفی جلوس نمایند و در راهبری این نهاد صنفی تشریک مساعی نمایند.
هرچند بر اینجانب پوشیده است که این مجمع صرفا جهت انتخابات بازرسین می باشد و یا اینکه مجمع عمومی سالیانه مطابق با اساسنامه است (مطابق با ماده ۱۲ اساسنامه ، مجمع عمومی سالی یکبار باید تشکیل گردد) که پر واضح است در صورت اخیر، بایستی منتظر استماع گزارش هیات مدیره و بازرسان در مورد کارهای انجام شده و همچنین گزارشات مالی باشیم .
انجمن صنفی سه رکن دارد :
۱- مجمع عمومی
۲- هیات مدیره
۳- بازرسین
رکن اول (مجمع عمومی) ، دو رکن دیگر را انتخاب می کند . هریک از این دو رکن وظایف معینی دارند ولی نمی توانند در کار یکدیگر دخالت کنند و یا برای هم وظایفی بیرون از اساسنامه تعریف کنند.
وظیفه بازرسین چیست ؟
وظایف بازرسین در ماده ۳۱ اساسنامه به تفصیل بیان گردیده است:
نظارت بر کلیه اقدامات هیات مدیره و دبیر، مراقبت در کلیه امور مجامع عمومی و فوق العاده، مراقبت در حسن جریان امور مالی و اداری انجمن ، رسیدگی و اظهار نظر در مورد گزارش مالی جهت ارائه به مجمع عمومی ، شرکت در جلسات هیات مدیره و عضویت در هیاتهای سازش را می توان از اعم وظایف بازرسین دانست.
که هر یک از این وظایف ، خود متضمن دقت و حواشی زیادی می باشد.
به طور مثال، در مراقبت در حسن جریان مالی و اداری انجمن ، بایستی دقت شود هیچ یک از اعضای هیات مدیره از نام انجمن جهت کسب شهرت و یا اعتبار بیشتر در فروش و ارایه خدمات بیمه ای در کسب و کار خویش استفاده ننماید ویا اگر برفرض در طول روز ، بیمه گذارانی اتفاقا به محل انجمن مراجعه کرده یا تماس می گیرند با ایجاد ساز و کاری عادلانه به نوبت آنها را بین تمامی نمایندگان تقسیم نماید .
یا در نمونه ای دیگر ، بنابر اساسنامه ؛ امضای اوراق تعهد آور با رییس هیات مدیره همراه با امضای خزانه دار و مهر انجمن ، خو اهد بود .
پس بازرس باید تک تک اوراق تعهد آور را مشاهده کرده و از درستی آن اطمینان یابد و هر گونه ملاحظه کاری و تعارفات دوستانه را کنار گذارد و بداند امضا از (طرف) هم قابل پذیرش نیست و کوچکترین امور فعالیت انجمن باید با اساسنامه منطبق باشد .
همچنین بازرسان باید آنقدر شجاع و جسور باشند که تخلف های اساسنامه ای هیات مدیره را به نقد بکشند .
همیشه یکی از مشکلات هیات مدیره ها این بوده است که بعضی از اعضای آن ، روز بعد از انتخابات ناپدید می شوند . انگار آمده بودند عنوانی را فقط به تیتر خود بیافزایند و از طرف دیگر ممکن است هیات مدیره به دلیل وجود علقه رفاقت عدم حضور آنان را نادیده بگیرند.
پس این بازرس است که باید با ثبت غیبت ها (در صورتی که هیات مدیره سکوت کرد) با مستعفی اعلام کردن عضو غایب ، عضو علی البدل را به جای وی عضو اصلی اعلام کنند . همچنین جلسات هیات مدیره حداقل هر ماه یکبار تشکیل می شود و با حضور حداقل ۳ نفر رسمیت می یابد و تصمیمات با اکثریت ارا خواهد بود . تایید اینکه جلسه رسمیت دارد و مصوبه با اساسنامه مطابقت دارد یا خیر با بازرس است . بنابراین بازرس باید حضور فیزیکی داشته و یا حداقل اسناد را مطالعه و از درستی مصوبات اطمینان حاصل کند .
و بسیاری دیگر از وظایف...
با تدقیق در وظایف بازرسان به یک نتیجه قابل تامل می رسیم :
اگر بازرس بخواهد مطابق با اساسنامه به وظایف خویش عمل نماید کار بازرسی بسیار سنگین و وقت گیر است ، بدیهی است که بازرسان انجمن با چالش هایی مواجه می شوند که در اساسنامه مستقیما به آن اشاره نشده است و در وظیفه کلی بازرس مستتر است .
چه نکاتی سبب می گردد بازرسان در کار خود موفق تر باشند:
۱- کار بازرسان پیگیرانه است و نه مقطعی . بازرس خود را باید در جریان امور روزانه انجمن قرار دهد .
۲- بازرسان بایستی کاملا به اساسنامه مسلط بوده و شیوه گزارش دهی را بدانند .
۳- بازرسان نباید از بیرون به انجمن نگاه کرده ولی از درون دنبال اسنادی بگردند که بر خلاف حقیقت و انصاف ، هیات مدیره را به چالشی بی نتیجه سوق دهد .
۴- در طول سال ، گزارش های زمان بندی شده داشته باشند و از طرق مناسب (مثلا درج در سایت انجمن) راجع به نتیجه کار خود حتی با جزییات گزارش دهند تا در روز مجمع عمومی ، مجبور به دادن گزارش تفصیلی نگردند .
۵- هر گونه قضاوت شتابزده می تواند رکن هیات مدیره را سست و از اعتبار انجمن بکاهد ، بنابراین با بررسی تصمیم گیریها و اعمال هیات مدیره در تطابق با اساسنامه و یا اختیاراتی که اساسنامه به ایشان داده است ، در صورت مشاهده هر گونه انحرافی ، بدوا با تذکرات و ارایه طریق ، سعی در فصل مشکلات داشته باشند و در وهله اول سعی در انجام افشاگری و عملیات پارتیزانی و یا شرلوک هولمزی نداشته باشند .
۶- بازرس باید در ابتدا و انتهای مسوولیتش ، میزان دارایی انجمن (منقول و غیر منقول) را با تطابق کامل اسناد ، ثبت کرده باشد .
۷- نسبت به بررسی دقیق وضعیت کادر اداری و هزینه های جاری و خریدهای انجمن اقدام لازم معمول دارد .
۸- آگاه باشند که بازرسان دارای استقلال کامل بوده و هیات مدیره نمی تواند حدود اختیارات وی را کاهش یا افزایش دهد .
۹- در اینگونه نهادهای صنفی هرچقدر بازرسان و هیات مدیره در روند اجرای اساسنامه هماهنگ تر باشند ،کار انجمن راحت تر پیش می رود.
۱۰- دوستی و رفاقت با هیات مدیره نباید سببی گردد که احیانا تخلفات مکتوم بماند . چرا که در محتوای امر، کار بازرس ، افزایش اعتماد رای دهندگان به هیات مدیره است که این امر با بررسی گزارش هیات مدیره وگزارش مالی انجمن صورت می پذیرد و این اطمینان به وجود می آید که هیات مدیره به وظایفش درست عمل نموده یا خیر
مطمئنا بین همکاران پیشنهادات دیگری جهت تکمیل این مرقومه موجود است . بدون تردید ، بازرسان نماد و تجلی شاقول و ترازوی عدالت در انجمن صنفی می باشند و این وظیفه نامزدهای این منصب را سنگین تر می نماید .
انتخابات نیاز به هنجارهای خردمندانه دارد ، خردی که هم باور انتخاب کنندگان است و هم انتخاب شوندگان
امید آن دارم ، در انتخابات پیش رو کسانی را جهت سکانداری و هدایت خانه صنفی مان برگزینیم که از ویژگیهای بارزشان همانا التزام به پاسخگو بودن و استقامت و استحکام و عدم مرعوبیت در برابر زیاده خواهان و اجتناب از بازیچه قراردادن اهداف عالیه صنف باشد .
وعده ما ۵ مهر ماه ۱۳۹۵ و هم پیمانی برای اجتماعی که همفکر و همسو و دارای اهدافی مشترک می باشند .
قطعا حس زیبایی است همسو شدن در مسیر بهتر زیستن.
زهر یک شنو پس مهیمن برگزین
پایدار باشید و جاودان
مسعود آقایی - شهریور ۱۳۹۵